Нужен ли кассовый аппарат для ИП с точки зрения законодательства и с точки зрения самого предпринимателя для ведения бизнеса?

В следующих случаях ИП не обязан применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговой инспекции:

• предприниматели, использующие патентную систему налогообложения;
• предприниматели, плательщики ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход).

В этих случаях можно не применять кассовые аппараты, но если Вам нужно вести внутренний учет на предприятии, то можете купить себе ЧПМ.

ЧПМ - чекопечатающая машинка, это калькулятор с печатью чеков, его не нужно регистрировать в налоговой инспекции и вы не обязаны сдавать по нему отчетность в налоговую: это ваш внутренний помощник бизнесу без всяких обязательств перед государством.

Если вы все-таки обязаны применять контрольно-кассовую технику, то вам нужен кассовый аппарат и его регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат можно приобрести абсолютно любой, самые популярные кассовые аппараты для ИП представлены в нашей коллекции "Кассовые аппараты для ИП".

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции нужно в добавок к кассе приобрести еще три вещи:

• Фискальный накопитель (ФН) - устройство, шифрующее информацию перед передачей ее в налоговую инспекцию. ФН устанавливается в любой кассовый аппарат. ФН есть двух типов: на 15 месяцев и на 36 месяцев, в зависимости от срока эксплуатации его нужно менять каждые 15 либо 36 месяцев соответственно.


• Договор с ОФД - договор с Оператором Фискальных Данных. Этот договор нужен, чтобы передавать данные с кассового аппарата в налоговую инспекцию в онлайн режиме.


• Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - электронная подпись на носителе (обычно на флэшке), которая нужна для доступа в личный кабинет на сайте налоговой инспекции, чтобы зарегистрировать свой кассовый аппарат в налоговой инспекции. Правда можно обойтись и без ЭЦП, если сходить самостоятельно в любую налоговую инспекцию с бумажным заявлением, кассовый механиком и кассовым аппаратом, но эта процедура обычно занимает больше времени и выходит дороже.

Звучит это все устрашающе сложно, и если Вы решите самостоятельно регистрировать кассовый аппарат, то головной боли и ошибок не избежать. Поэтому любое центр продажи кассовых аппаратов, и мы в том числе, предлагаем все услуги по регистрации кассового аппарата в комплекте с кассовым аппаратом.

Покупка кассового аппарата с регистрацией в налоговой инспекцией и изготовлением ЭЦП занимает не более часа ожидания вашего времени за чашкой кофе. Во время ожидания механик, регистрирующий кассовый аппарат также расскажет Вам как на нем работать, как правильно вести кассовую дисциплину, чтобы избежать штрафов.

Ведение кассовой дисциплины для ИП в 2022 году.

С введением нового законодательства в 2017 г. все чеки, которые вы пробиваете на кассовом аппарате автоматически передаются в налоговую инспекцию в онлайн режиме. Поэтому пропала необходимость ведения кассовой отчетности в бумажном виде.

Единственная отчетность перед налоговой, которая немного все таки касается кассовой дисциплины, это Кассовая книга, которую можно вести и в электронном виде, в том числе в 1С. На практике ее никто не ведет, а распечатывают ее только при проверке, по необходимости. Налоговая не запрашивает данные по кассовой книге более чем за 2 месяца до проведения проверки.

Возможные штрафы при применении / неприменении кассовых аппаратов для ИП в 2022 г.