aQsi 5Ф : вопросы и ответы , страница 3

Добавление товара/услуги

• Пролистайте главный экран, для этого проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите на кнопку База товаров.

 


• Отобразится окно Каталога, в которое нужно добавить свои Категории. Для этого нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана.




• Заполните обязательные поля в форме вашей новой категории:
  • название категории;
  • НДС по умолчанию;
  • единица измерения;
  • признак предмета расчёта по умолчанию;
  • способ расчета по умолчанию;
  • категория маркированных товаров;
  • нажмите кнопку Сохранить;




• На экране появится новая категория которую вы создали. Для того чтобы добавить в неё товар нажмите на кнопку Список товаров справа вверху экрана.




• Нажмите кнопку Добавить.




• Заполните обязательные поля в форме вашего товара:
  • Штрихкод - введите вручную или нажмите на кнопку Сканировать (в этом случае включится камера сзади кассового аппарата);
  • Название товара;
  • Категория - по умолчанию выбрана одна существующая категория (можно выбрать другие при нажатии);
  • Признак предмета расчета;
  • Способ расчета по умолчанию;
  • Единица измерения;
  • НДС;
  • Цена товара (если указать "0", то при пробитии чека касса каждый раз будет запрашивать цену);
  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры для того чтобы добавить Агентские реквизиты;
  • Нажмите кнопку Сохранить.

  


• Новый товар отображается на экране.

Видеоинструкция: добавление товара/услуги через кассу aQsi

Вход под другим кассиром

• нажмите на кнопку выхода справа вверху на Главной странице (это иконка со стрелкой);




• выберите другого кассира;




• на Главном экране слева вверху отобразится ФИО нового кассира, под которым можно пробивать чеки.

Видеоинструкция: как сменить кассира на кассе aQsi

Добавление нового кассира

• нажмите кнопку Настройки на Главном экране;




• нажмите на поле Сотрудники;




• нажмите кнопку Добавить пользователя + , в самом низу экрана;




• введите данные нового пользователя:
  • ФИО и должность;
  • ИНН кассира;
  • Уровень доступа (Кассир, Администратор...);
  • Пин-код (не обязательно);
  • нажмите кнопку Добавить пользователя.




• в списке пользователей появится новый кассир.

Видеоинструкция: как добавить нового кассира на кассе aQsi

Перед созданием клиента рекомендуется заранее создать "Группу клиентов", таким образом можно распределять клиентов по категориям. Не нужно каждый раз создавать группу клиентов перед добавлением нового клиента

Добавление группы клиентов:

• Выберите вкладку Справочники → Клиенты слева в меню и нажмите на кнопку Группы клиентов вверху экрана;




• Нажмите кнопку Добавить группу внизу экрана;




• Заполните Название группы;
  • Нажмите на переключатель, чтобы активировать использование Карт лояльности для этой группы (если требуется) и укажите данные:
    • Префикс;
    • Длина;
    • Стандартный размер скидки;
    • Тип проверки карты;
    • Выбор проверки карты;
  • Нажмите кнопку Сохранить;

  
  

• После сохранения нажмите на кнопку Группы клиентов и на экране отобразится новая, созданная вами Группа клиентов

Добавление клиентов:

• Выберите вкладку Справочники → Клиенты слева в меню и нажмите на кнопку Добавить клиента справа вверху экрана;




• Заполните форму нового клиента, укажите:
  • Имя клиента;
  • Пол;
  • выберите Группу клиентов;
  • укажите Дату рождения;
  • впишите ИНН (не обязательно);
  • впишите Номер телефона;
  • впишите e-mail;
  • впишите Серию и номер паспорта (не обязательно);
  • напишите Комментарий о клиенте;
  • впишите Номер карты лояльности;
  • Нажмите кнопку Сохранить.

  
  

• После сохранения на экране появится ваш новый созданный клиент.

Видеоинструкция: добавление группы клиентов и нового клиента:

Добавление контрагентов

• Выберите вкладку Справочники → Контрагенты слева в меню и нажмите на кнопку Новый контрагент+ справа вверху экрана;




• Заполните форму данными контрагента:
  • Название контрагента;
  • ИНН;
  • Телефон;
  • E-mail;
  • Адрес;
  • нажмите кнопку Добавить.

  
  

• После сохранения на экране отобразится созданный вами контрагент.

Видеоинструкция: добавление контрагента через личный кабинет aQsi

Создание Роли для пользователя

Роль является необходимым параметром для создания нового пользователя.

• Выберите вкладку Пользователи в меню слева, нажмите вкладку Роли вверху и нажмите кнопку Добавить роль справа вверху экрана;




• Впишите название роли и нажмите на пустое место на экране - загрузится окно с Разрешениями (поставьте галочки разрешений для данной роли);
• Сохранять ничего не нужно, просто нажмите кнопку Назад и на экране появится окно с добавленной вами ролью.




• После этого можно приступать к созданию новых сотрудников.
  

Добавление новых сотрудников

Перед тем как создать пользователя убедитесь что в личном кабинете созданы Роли. Не нужно каждый раз создавать новую роль для нового сотрудника.

• Выберите вкладку Пользователи в меню слева и нажмите кнопку Добавить пользователя справа вверху экрана;




• Заполните форму создания нового пользователя:
  • Имя пользователя (можно указать должность через запятую);
  • отметьте галочкой права доступа пользователя (личный кабинет, касса);
  • e-mail пользователя;
  • выберите Роль пользователя;
  • выберите Уровень доступа (Кассир, Администратор...);
  • впишите ИНН кассира;
  • выберите кассу, к которой будет привязан этот пользователь;
  • придумайте пин-код для пользователя (не обязательно);
  • нажмите кнопку Сохранить.




• После сохранения на экране появится новый кассир, его можно использовать для пробития чеков на кассе.

Видеоинструкция: создания сотрудника через личный кабинет aQsi

Привязка кассы к магазину (торговой точке)

• Выберите вкладку Магазины/кассы в меню слева и убедитесь, что на экране присутствуют магазины, к которым можно привязать кассу;




• Нажмите на значок "Три точки" справа от кассового аппарата, нажмите кнопку Привязать и выберите магазин к которому привязать кассу;




• Касса успешно привязана к новому магазину/торговой точке.

Видеоинструкция: привязки кассы к магазину (торговой точке) в личном кабинете aQsi

Создание магазина (торговой точки)

• Выберите вкладку Магазины/кассы в меню слева и нажмите кнопку Добавить магазин справа вверху экрана;




• Заполните данные нового магазина/торговой точки:
  • Название магазина;
  • Веб-сайт (не обязательно);
  • Адрес магазина;
  • выберите Сферу деятельности из выпадающего списка;
  • выберите Вид магазина на основании сферы деятельности из выпадающего списка;
  • поставьте галочку Интернет-магазин, если это необходимо;
  • напишите код магазина (любое приятное для вас число);
  • нажмите кнопку Сохранить.

  
  

• На экране появится ваш новый магазин.

Видеоинструкция: создание магазина (торговой точки) в личном кабинете aQsi

Путеводитель по личному кабинету на сайте aQsi

Создание личного кабинета Aqsi через сайт

К личному кабинету можно привязать новые кассы и те, которые отвязаны от старых аккаунтов.

• Перейдите на сайт https://lk.aqsi.ru/register или нажмите "НА ЭТУ НАДПИСЬ", чтобы перейти на страницу регистрации личного кабинета Aqsi;
• Заполните поля формы и зарегистрируйтесь;




• Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.




• Дождитесь полного включения и приветствия кассы. Нажмите кнопку ПРИВЕТ!.




• Подключите кассу к интернету (настройте WiFi или вставьте SIM-карту) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.




• Дождитесь пока касса скачает все доступные обновления и установит их.




• Нажмите на кнопку ВОЙТИ, введите данные для входа и нажмите кнопку ВОЙТИ.

 


• Впишите данные нового пользователя (пин-код не обязательно) и нажмите кнопку Добавить пользователя.




• Выберите пользователя из списка с пометкой Администратор.




• Отобразится Главный экран;

Видео о создании личного кабинета Aqsi