Цифровая подпись (ЭЦП) : вопросы и ответы

Для того чтобы войти в личный кабинет ФНС необходима Электронная Цифровая Подпись.

Далее необходимо установить с официального сайта программу КриптоПро CSP:

1. Настройка программы КриптоПро CSP:
• вставьте флэшку с цифровой подписью в ваш компьютер (или скопируйте файл самой подписи на ваш компьютер);
• скачайте программу КриптоПРО CSP с официального; сайта https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads или нажав на эту КНОПКУ;
• установите и запустите программу КриптоПРО;



• нажмите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере;



• нажмите кнопку Обзор;



• нажмите на нужную вам цифровую подпись организации и нажмите кнопку ОК;



• после этого в поле Имя ключевого контейнера впишется название вашей цифровой подписи, нажмите кнопку Далее;



• в появившемся окне можно увидеть данные вашей организации и данные организации поставщика вашей электронной подписи. Нажмите кнопку Установить; 



• сертификат был успешно установлен в хранилище, нажмите кнопку ОК;



• закройте все окна программы КриптоПро.


2. Вход в личный кабинет ФНС:

Личный кабинет ФНС это нестабильный сайт в который бывает тяжело попасть даже если ваш компьютер полностью настроен на вход. Иногда помогают перезагрузки компьютера, очистки кэш и cookie или же просто подождать пол дня и сайт заработает

• скачайте и установите Яндекс Браузер - только через этот браузер можно зайти в личный кабинет на сайте налоговой;
• войдите на сайт ФНС по адресу www.nalog.ru;
• нажмите на кнопку Личный кабинет, если вы являетесь юр. лицом;



• нажмите на кнопку Диагностика подключения по сертификату ключа проверки ЭП внизу экрана (если этой странички у вас нет значит пропустите этот шаг и перейдите к следующему);



• выполните все требования пошаговой инструкции перед тем как начать диагностику подключения;




• нажмите на кнопку Начать проверку и дождитесь результата;
• если у вас появились ошибки на стадии проверки, попробуйте решить их с помощью переустановки требуемых в ошибке программ. На самом деле из-за нестабильной работы ЛК ФНС вы можете сталкиваться с такими ошибками каждый день даже если у вас всё настроено корректно;



• для того чтобы наверняка понять возможен ли вход в личный кабинет ФНС, пройдите по прямой ссылке подключения если вы Юридическое Лицо https://lkul.nalog.ru и нажмите кнопку ОК;




• введите пароль от архива ЭЦП, если это требуется;
• при успешной попытке вы попадаете на страницу личного кабинета. Нажмите на кнопку Учёт ККТ;




3. Подготовка данных для подачи заявления на регистрацию:

Перед тем как подать заявление на регистрацию ККТ вам нужно обязательно определиться к какому ОФД будет подключен ваш кассовый аппарат.

Будьте готовы предоставить следующие данные для регистрации:

• Адрес где будет установлен кассовый аппарат;
• Место установки кассы (Магазин "Пивнуха", Офис, Склад и т.д);
• Модель кассового аппарата;
• Заводской номер кассового аппарата;
• Модель фискального накопителя;
  Заводской номер фискального накопителя;
• Название и ИНН ОФД к которому будет подключен кассовый аппарат


4. Подача заявления на регистрацию и получение регистрационного номера:
• на странице Учёт ККТ отображается таблица со всеми существующими кассовыми аппаратами которые зарегистрированы на вашу организацию (таблица может быть пуста если у вас нет касс);
  
• чтобы подать заявление на регистрацию кассы нажмите на кнопку Зарегистрировать ККТ справа внизу экрана и выберите там же поле Заполнить параметры заявления вручную;




• впишите номер КПП, если требуется (если касса регистрируется на обособленное подразделение);
• впишите адрес установки и выберите правильный формат из выпадающего списка;
• впишите наименование места установки ККТ;
• нажмите на кнопку Выбрать модель ККТ, выберите модель вашей кассы из списка и впишите заводской номер кассы внизу этого окна (Заводской номер кассы можно взять на обратной стороны кассового аппарата или коробки а так же в паспорте устройства);
• нажмите на кнопку Выбрать модель ФН, выберите модель фискального накопителя из списка и впишите заводской номер ФН внизу этого окна (все данные написаны в паспорте фискального накопителя);
• поставьте галочку напротив пункта который подходит под вид деятельности вашей организации (можно пропустить если не требуется);
• выберите Оператора фискальных данных из списка, к которому будет подключен ваш кассовый аппарат;
• ВНИМАТЕЛЬНО проверьте внесённые данные в заявление о регистрации!
• нажмите кнопку Подписать и отправить;





• после успешной подачи заявления на регистрацию, вы попадёте обратно на страницу с таблицей где отображаются все ваши кассовые аппараты. В этой таблице должна отобразиться касса которую вы только что подали в состоянии Присвоен Регистрационный номер ККТ;
• приступите к фискализации вашего кассового аппарата используя все те же данные, которые вы внесли в заявление о регистрации, используя Регистрационный номер ККТ, присвоенный вам после подачи заявления.




5. Завершение регистрации ККТ:
• после фискализации ККТ, касса распечатает вам Отчёт о регистрации, который требуется для завершения регистрации в личном кабинете ФНС (в дальнейшем будут нужны данные с этого чека: дата/время, номер ФД и номер ФП);




• нажмите на регистрационный номер кассового аппарата, на котором требуется завершить регистрацию;




• нажмите кнопку Завершить регистрацию в появившемся окне;




• введите данные из Отчёта о регистрации в форму на сайте, чтобы завершить регистрацию (потребуется дата/время, номер ФД и номер ФП);
• нажмите кнопку Подписать и отправить;




• после завершения регистрации рекомендуется подождать несколько минут и обновить страницу;
• в итоге состояние кассы в таблице должно поменяться на ККТ зарегистрирована, а так же появится зелёный прямоугольник слева таблицы;

Все способы получения Электронно-цифровой подписи:

• в налоговой инспекции - самый актуальный, бесплатный и быстрый вариант, советуем воспользоваться им;
• в специализированном удостоверяющем центре - есть еще не во всех регионах, и те работают в тестовом режиме в 2023 году.

Где можно использовать цифровую подпись

ЭЦП - представляет собой электронную подпись, записанную на защищенный носитель (флешка, токен). Для владельца ИП, юридического лица или физического лица ЭЦП позволяет подписывать документы в электронном виде и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

ЭЦП позволяет подписывать документы в различных сервисах, таких как:

• налоговая служба - сайт: nalog.ru (в том числе для регитрация касс онлайн без посещения налоговой);
• работа в сервисе маркировки товаров “Честный знак” - сайт: честныйзнак.рф;
• федеральная таможенная служба - сайт: customs.gov.ru;
• ФГИС “Меркурий” - сайт: mercury.vetrf.ru;
  
• Росаккредитация - сайт: fsa.gov.ru;
• госуслуги - сайт: gosuslugi.ru;
• участие в торгах;
• работа с электронным документооборотом;

Где получить цифровую подпись на примере Москвы

В городе Москва подпись можно получить в налоговой № 46, всем ИП и организациям из любых регионов РФ. Без предварительной записи. Бесплатно. Очередей почти никогда нет, в операционном зале электронная очередь, срок ожидания в очереди в среднем около 5-и минут.

Адрес 46 налоговой инспекции: Москва, Походный проезд владение 3, строение 2.

На первом этаже получают подписи ИП, а на втором этаже получают подписи организации. Необходимо подойти к аппаратам по выдачи номерков для электронной очереди и взять номерок. Также можно обратиться к консультантам - они Вам помогут, если у вас возникнут трудности.

Часы работы:

понедельник	09:00–18:00
вторник	09:00–20:00
среда	09:00–18:00
четверг	09:00–20:00
пятница	09:00–16:45
суббота	Закрыто
воскресенье	Закрыто

Что нужно для получения электронной подписи в налоговой

Необходимые документы, ИНН и флешка:

• личное присутствие генерального директора либо индивидуального предпринимателя в налоговой;
  
• защищенная флешка Рутокен с сертификатом соответствия (сертификат просят не во всех налоговых);
• паспорт (оригинал);
• СНИЛС (оригинал);
• номер ИНН организации или ИП. Документ или копия не нужны, только сам номер ИНН;
• для организации еще нужен номер ИНН генерального директора. Документ или копия не нужны, только сам номер ИНН.

Сколько подписей можно хранить на 1 флешке

На одной флешке можно хранить сколько угодно подписей если они все на одно физическое лицо, например, если один человек является гендиректором нескольких предприятий и ИП.

На одной защищенной флешке нельзя хранить подписи разных физических лиц.

Можно ли ИП или организации получить электронную подпись не в своем регионе

Да, можно. Если например у Вас прописка в Санкт-Петербурге, то подпись вы можете получить, например, в налоговой №46 в г. Москве, бесплатно.

Или если Ваша организация зарегистрирована во Владивостоке, подпись можно получить в Новосибирской налоговой, даже если у Вас не открыто там обособленное подразделение.

Можно ли защищенную флешку Рутокен купить в самой налоговой

Да, можно. Например, в Москве в самой налоговой, в операционном зале стоит 2 автоматических аппарата по продаже носителей для цифровых подписей. Также возле налоговой находится множество точек продаж по продаже КЭП еще дешевле. Цифровой носитель для подписи нужно купить перед посещением налоговой, например у нас.

Можно ли записать подпись на обычную флешку

Нет, нельзя. В налоговой понадобиться именно защищенная флешка типа Рутокен. Ее можно купить как в самой налоговой так и рядом вы найдете множество точек продаж, предлагающих флешки по хорошей цене.

Какие виды защищенных флешек бывают

На начало 2023 года есть несколько типов флеш-памяти для хранения цифровой подписи:

• Рутокен ЭЦП 2.0;
• Рутокен S;
• Рутокен Lite;
• JaCarta ГОСТ;
• JaCarta-2 ГОСТ;
• JaCarta LT.

В налоговой можно использовать любой из них.

Сколько действует цифровая подпись

Цифровая подпись выдается сроком на 15 месяцев, далее ее нужно будет продлять. Для продления подписи ходить в налоговую больше НЕ потребуется, это можно сделать онлайн из личного кабинета на сайте налоговой инспекции.

Чтобы продлить цифровую подпись, нужно ли ходить в налоговую

Нет, не нужно. Чтобы продлить цифровую подпись по окончании 15-и месяцев ее использования, не нужно никуда ходить. Это можно в личном кабинете ИП или организации на сайте налоговой инспекции за 2 недели до окончания срока ее действия.

Можно также записаться на получение цифровой подписи на сайте налоговой на определенное время - но это не обязательно, а например в налоговой г. Москвы это вообще не работает.

Порядок записи на получение цифровой подписи в 2023 году:

1. сформировать заявление на получение электронно-цифровой подписи, через личный кабинет налогоплательщика, необходимо перейти в раздел “Заявление на получение КЭП” и сформировать заявление на выдачу КЭП:
   
2. купите защищенный флэшку-носитель (Рутокен, JaCarta и др.) для цифровой подписи, с сертификатом соответствия (в налоговой могут запросить сертификат на носитель);
3. посетите операционный зал в налоговой инспекции для получения подписи;
4. передайте пакет документов налоговому инспектору, после проверки документов вам нужно будет ввести ПИН-код (8 цифр) для вашей ЭЦП;
5. После нужно будет настроить компьютер для работы с подписью.(Как настроить компьютер для работы с подписью)

Для того чтобы войти в личный кабинет ФНС потребуется сделать ряд первичных настроек с вашим компьютером:

1. Настройка программы КриптоПро CSP:
• вставьте флеш накопитель с цифровой подписью в ваш компьютер;
• скачайте программу КриптоПРО CSP с официального; сайта https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads или нажав на эту КНОПКУ;
• установите и запустите программу КриптоПРО;



• нажмите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере;



• нажмите кнопку Обзор;



• нажмите на нужную вам цифровую подпись организации и нажмите кнопку ОК;



• после этого в поле Имя ключевого контейнера впишется название вашей цифровой подписи, нажмите кнопку Далее;



• в появившемся окне можно увидеть данные вашей организации и данные организации поставщика вашей электронной подписи. Нажмите кнопку Установить; 



• сертификат был успешно установлен в хранилище, нажмите кнопку ОК;



• закройте все окна программы КриптоПро.


2. Вход в личный кабинет ФНС:

Личный кабинет ФНС это нестабильный сайт в который бывает тяжело попасть даже если ваш компьютер полностью настроен на вход. Иногда помогают перезагрузки компьютера, очистки кэш и cookie или же просто подождать пол дня и сайт заработает

• скачайте и установитье ЯндексБраузер;
• войдите на сайт ФНС по адресу www.nalog.ru или же нажмите на эту КНОПКУ;
• нажмите на кнопку Личный кабинет, если вы Индивидуальный предприниматель;



• нажмите кнопку Ключ ЭП слева в меню;



• вы можете перейти по ссылке в Личный кабинет ИП если ваш компьютер настроен или же нажмите на кнопку Выполнить проверку условий подключения... при первичном входе/настройке;



• выполните все требования пошаговой инструкции перед тем как начать диагностику подключения;



• нажмите на кнопку Начать проверку и дождитесь результата. Нажмите кнопку Войти в Личный кабинет. Если у вас появились ошибки на стадии проверки, попробуйте решить их с помощью переустановки требуемых в ошибке программ. На самом деле из за нестабильной работы ЛК ФНС вы можете сталкиваться с такими ошибками каждый день даже если у вас всё настроено корректно;



• для того чтобы наверняка понять возможен ли вход в личный кабинет ФНС, нажмите на кнопку перейти по ссылке в Личный кабинет ИП;
• введите пароль от архива ЭЦП, если это требуется;
• при успешной попытке вы попадаете на страницу личного кабинета. Нажмите на кнопку Мои кассы;



3. Подготовка данных для подачи заявления на регистрацию:

Перед тем как подать заявление на регистрацию ККТ вам нужно обязательно определиться к какому ОФД будет подключен ваш кассовый аппарат.

Будьте готовы предоставить следующие данные для регистрации:

• Адрес где будет установлен кассовый аппарат;
• Место установки кассы (Магазин"Пивнуха", Офис, Склад ...);
• Модель кассового аппарата;
• Заводской номер кассового аппарата;
• Модель фискального накопителя;
  Заводской номер фискального накопителя;
• Название и ИНН ОФД к которому будет подключен кассовый аппарат


4. Подача заявления на регистрацию и получение регистрационного номера:
• на странице Мои кассы отображается таблица со всеми существующими кассовыми аппаратами которые зарегистрированы на вашу организацию (таблица может быть пуста если у вас нет касс);
  
• чтобы подать заявление на регистрацию кассы нажмите на кнопку Зарегистрировать ККТ справа внизу экрана и выберите там же поле Заполнить параметры заявления вручную;



• впишите наименование места установки ККТ;
  
• впишите адрес установки и выберите правильный формат из выпадающего списка;
• нажмите кнопку Далее;



• выберите модель вашей кассы из списка и впишите заводской номер кассы внизу этого окна (Заводской номер кассы можно взять на обратной стороны кассового аппарата или коробки а так же в паспорте устройства);
• нажмите кнопку Далее;



• выберите модель ФН из списка и впишите заводской номер ФН внизу этого окна (все данные написаны в паспорте фискального накопителя);
• нажмите кнопку Далее;



• поставьте галочку напротив пункта который подходит под вид деятельности вашей организации (можно пропустить если не требуется);
• нажмите кнопку Далее;



• выберите Оператора фискальных данных из списка, к которому будет подключен ваш кассовый аппарат;
• ВНИМАТЕЛЬНО проверьте внесённые данные в заявление о регистрации!
• нажмите кнопку Подписать и отправить;




• после успешной подачи заявления на регистрацию, вы попадёте обратно на страницу с таблицей где отображаются все ваши кассовые аппараты. В этой таблице должна отобразиться касса которую вы только что подали в состоянии Присвоен Регистрационный номер ККТ;
• приступите к фискализации вашего кассового аппарата используя все те же данные, которые вы внести в заявление регистрации, используя Регистрационный номер ККТ, который был присвоен вам после подачи заявления. 



5. Завершение регистрации ККТ:
• после фискализации ККТ, касса распечатает вам Отчёт о регистрации, который требуется для завершения регистрации в личном кабинете ФНС (в дальнейшем будут нужны данные с этого чека: дата/время, номер ФД и номер ФП);



• нажмите на поле кассового аппарата в таблице на сайте, на котором требуется завершить регистрацию;



• нажмите кнопку Завершить регистрацию в появившемся окне;



• введите данные из Отчёта о регистрации в форму на сайте чтобы завершить регистрацию (потребуется дата/время, номер ФД и номер ФП);
• нажмите кнопку Далее и после этого кнопку Подписать и отправить;



• после завершения регистрации рекомендуется подождать несколько минут и обновить страницу;
• в итоге состояние кассы в таблице должно поменяться на ККТ зарегистрирована а так же появится зелёный прямоугольник слева таблицы;

Здравствуйте. Да, нужно делать вторую электронную подпись на Ваше ИП. Подпись на ИП можно сделать с помощью Вашей личной электронной подписи. С помощью подписи физического лица обычно открывают ИП.

Добрый день! Да, можно использовать для подписания отчетности в налоговую.