Заявление на регистрацию, перерегистрацию и снятие кассы с учёта — заполнить онлайн

Заполните заявление на регистрацию, перерегистрацию или снятие онлайн-кассы с учёта и скачайте готовый Excel. Сервис бесплатный, доступен без регистрации и подходит для ИП, организаций и их представителей.

Как заполнить заявление на кассу онлайн

1. Выберите действие. Для новой кассы — регистрация. Для изменения сведений о действующей кассе — перерегистрация с указанием всех причин. Для прекращения регистрации — снятие с учёта.
2. Введите ИНН. Кнопка «Заполнить по ИНН» поможет найти реквизиты ИП или организации. Для обособленного подразделения проверьте его КПП. Все поля можно заполнить вручную.
3. Укажите кассу, ФН и место применения. Название модели и заводской номер перенесите из документов на оборудование. При замене ФН укажите новый накопитель. Фактический адрес установки не обязательно совпадает с юридическим адресом.
4. Отметьте признаки применения. Например, маркированные и подакцизные товары, интернет-расчёты, развозную торговлю или автоматические устройства. Для перерегистрации нужны итоговые сведения.
5. Проверьте ОФД и отчёты. Форма покажет необходимые поля в зависимости от действия и причин. При смене оператора укажите нового ОФД.
6. Скачайте Excel. Реквизиты на всех листах, коды «да/нет», количество страниц и число листов приложений подставятся автоматически. Проверьте печатный вид и подпишите заявление.

Какие бланки использует генератор

Для регистрации и перерегистрации используется форма по КНД 1110061, для снятия с регистрационного учёта — КНД 1110062. Формы и порядки их заполнения утверждены приказом ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Генератор заполняет исходные бланки Excel, сохраняя их структуру и области печати. На каждую кассу составляется отдельное заявление.

Какие причины перерегистрации можно выбрать

Форма учитывает все восемь причин из порядка ФНС: изменение адреса или места установки, смену ОФД, изменение сведений об автоматических устройствах, замену ФН, переход с автономного режима на передачу данных через ОФД и обратно, изменение наименования организации или ФИО предпринимателя, а также иные причины.

Несколько причин можно указать в одном заявлении. Одновременный выбор перехода в онлайн-режим и обратно в автономный режим не допускается. Подробнее о переезде торговой точки — в статье о перерегистрации кассы при смене адреса.

Когда нужны данные фискальных отчётов

• Обычная регистрация: сведения отчётов в разделе 4 заявления не заполняются.
• Перерегистрация с заменой исправного ФН: нужны номер, дата, время и фискальный признак отчёта нового ФН о регистрации или изменении параметров, а также отчёта о закрытии старого ФН.
• Замена ФН из-за поломки: указываются данные отчёта нового ФН; сведения отчёта о закрытии старого ФН не заполняются.
• Обычное снятие с учёта: нужны реквизиты отчёта о закрытии ФН.
• Снятие из-за неисправности ФН, потери или хищения кассы: сведения отчёта о закрытии не заполняются.

Номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП или ФПД) — разные значения. Их нужно переносить из соответствующего отчёта кассы, а не из обычного чека продажи.

Частые вопросы

Сервис сразу зарегистрирует или снимет кассу с учёта?

Нет. Он формирует файл заявления. Подача в налоговый орган и необходимые действия на кассе выполняются отдельно. Скачивание Excel не подтверждает регистрацию, перерегистрацию или снятие ККТ с учёта.

Можно ли пользоваться генератором без регистрации?

Да. Вход в личный кабинет, ключ доступа и оплата не нужны. Сервисом могут пользоваться клиенты, сотрудники и представители владельцев касс.

Сохраняются ли реквизиты и заявления на сайте?

Заполнение и создание Excel происходят в браузере. Заполненное заявление и введённые в него данные на сервер не отправляются. Для необязательного поиска реквизитов ИНН передаётся в DaData; для адресных подсказок туда передаётся вводимый текст адреса. Если не хотите использовать подсказки, заполните поля вручную.

Что делать, если модели ККТ, ФН или ОФД нет в списке?

Введите данные вручную по документам на оборудование или договору с ОФД. Справочники помогают с написанием названий, но не подтверждают совместимость оборудования, статус отдельного экземпляра или возможность его регистрации.

Нужно ли отмечать «только услуги» для кассы в салоне или мастерской?

Строка 150 относится к регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчётности. Сам по себе факт оказания услуг не означает, что этот признак нужно ставить для обычной онлайн-кассы.

Что значит автономный режим?

Это режим применения ККТ без обязательной передачи фискальных документов через ОФД в предусмотренных законом случаях. Обычная временная потеря интернета не делает кассу автономной. Для такого режима генератор оставляет наименование ОФД пустым и заполняет его ИНН нулями.

Нужно ли ставить подпись на каждом листе?

Подпись и дату ставят в предусмотренных бланком местах. Дату сервис подставляет автоматически; личную подпись нужно поставить после печати. Разделы для работника налогового органа остаются пустыми.

Почему в Excel есть пустые разделы?

Сохранены листы исходного бланка, в том числе разделы, которые не заполняются в выбранной ситуации. В начале заявления указано фактическое число сформированных страниц. Дополнительные страницы для автоматических устройств включаются в общую нумерацию.

Как распечатать заявление?

Откройте Excel и проверьте предварительный просмотр. Для каждой вкладки настроена отдельная страница A4. Печатайте с одной стороны листа; двусторонняя печать заявления не допускается. Не меняйте размеры и расположение полей бланка.

Если закрываете торговую точку, сначала определите нужное действие: в некоторых случаях достаточно сменить адрес. Разобраться поможет материал «Закрываю магазин: что делать с кассой и ФН».