В последние годы ужесточается политика государства по контролю за наличной выручкой. Проверкой кассовых аппаратов и кассовой дисциплины занимается Отдел Оперативного Контроля (ООК) налоговой инспекции. После проверки инспектора ООК также могут передают материалы в Отдел Камеральных Проверок, которые в свою очередь тоже могут проверить вас по тем или иным параметрам, например сверить вашу налоговую декларацию с данными по пробитым чекам на кассе, или даже сверить количество рабочих часов кассира и его зарплату.

Таблица штрафов ККМ в 2022 году

Возможные штрафы при применении / неприменении кассовых аппаратов для ИП и ООО в 2023 г.

Вид нарушения	Сумма штрафов для ИП	Сумма штрафов для ООО	Администрации рынков	статья закона
Отсутствие кассового аппарата	предупреждение или штраф от 0,25 до 0,5 суммы непробитого чека, но не менее 10000 рублей	предупреждение или штраф от 3/4 до 1 размера суммы непробитого чека, но не менее 30000 рублей
Кассир не выбил чек
Повторное нарушение данной нормы, если сумма расчетов без применения ККТ составила, в том числе в совокупности, 1 млн. и более	дисквалификация на 1-2 года;	прекращение деятельности максимум на 3 месяца (для ИП применяется тоже);
Применение техники, несоответствующей новым требованиям закона	от 1500 до 3000, либо предупреждение	от 5000 до 10000, либо предупреждение
Другие штрафы:
Непредставление налоговому органу документов при проверке ККТ	от 1500 до 3000 (либо предупреждение)	от 5000 до 10000 рублей (либо предупреждение)
Непредставление электронного чека (БСО) покупателю (либо на бумаге по его требованию)	2000 рублей	10000 рублей
Продажа немаркированной продукции
На кассовом чеке нет необходимых реквизитов или они не соответствуют действительности (ФИО кассира, неверный или нет адреса установки ККТ и т.д.)

Как получить предупреждение вместо штрафа

Предупреждение вместо штрафа можно получить, только при следующих условиях:

• за последние 6 месяцев у вас не было штрафов за нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники;
• признать вину в нарушении.

Для того, чтобы не получить штраф - необходимо написать заявление на имя начальника инспекции, которая вас проверила, и указать в нем, что есть смягчающие обстоятельства, которые повлекли за собой нарушение, например кассир был уставший и др. Смягчающим обстоятельством может быть все, что угодно.

Как можно скорее устраните нарушение

Если у вас вообще не было онлайн-кассы, либо закончился фискальный накопитель и вы его не продлили, то нужно как можно скорее его купить и зарегистрировать кассу. И к тому времени (обычно это 2-3 дня) когда ваш протокол дойдет до начальника отдела оперативного контроля, который будет принимать решение штрафовать Вас или предупреждать, вы сможете предоставить ему документы, что нарушение устранено.

Пробейте чек коррекции

Если вас хотят оштрафовать за непробитый чек - как можно скорее сделайте чек коррекции на кассе и отправьте его в налоговую вместе с заявлением, о том, что чек коррекции сделан и вы устранили нарушение.

Упор на проверку рынков

В 2021-22 годах налоговая начала массово проверять рынки. Поначалу выписывали протоколы о неприменении ККТ, так как на многих рынках предприниматели не использовали кассовые аппараты. Позже, уже в 2022 году стали проверять количество пробитой на кассе выручки.

Так как за отсутствие у предпринимателя онлайн-кассы на рынке несет ответственность не только ИП, но и администрация рынка, многие администрации начали самостоятельно проверять у предпринимателей подтверждающие документы о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой - регистрационную карточку, либо сам кассовый аппарат.

В 2022 году администрации рынков пошли еще дальше - теперь они требуют у предпринимателей, торгующих на их рынке пробивать не менее определенной суммы выручки на кассе.