• Напишите наименование товара/услуги, например товар можно даже назвать "Продажи за февраль 2021", "Продажи за март 2021" и т.д. по каждому месяцу;


• не указывайте цену - оставьте цену "0.00", чтобы каждый раз при продаже этого товара можно было вводить нужную Вам цену.

• Чек коррекции на ПРИХОД, выбрав товар «Продажи за февраль 2021», введя сумму расчётов за февраль наличными, указав способ оплаты «наличные» соответственно.


• Затем следующий чек коррекции на ПРИХОД, выбрав товар «Продажи за февраль 2021», введя сумму расчётов за февраль безналичными, указав способ оплаты «банковская карта».

Добавление товаров через личный кабинет на сайте

Перед тем как добавлять товары через личный кабинет, рекомендуется создать категорию товаров а также Магазин/торговую точку и привязать туда кассу.

• Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню. На странице появятся товары, если они у вас были. Также можно настроить фильтры на показ определённых товаров;




• Нажмите кнопку Добавить товар+ справа вверху экрана;




• Заполните информацию о товаре:
  • Название товара;
  • Выберите ставку НДС из списка;
  • Впишите Артикул (не обязательно);
  • Выберите способ расчёта (Полный расчёт, Аванс, Предоплата...);
  • Впишите единицу измерения товара (кг., литры, (по умолчанию - шт.));
  • Выберите категорию товара;
  • Выберите предмет расчёта (Товар, Услуга, Работа, Подакцизный товар...);
  • Выберите признак маркировки товара (если это необходимо);
  • Впишите штрихкод руками или же подсоединив сканер к компьютеру (если это необходимо);
  • Выберите магазины/торговые точки к которым будет привязан товар;
  • Впишите код товара для ОФД (не обязательно);
  • Добавьте иконку товара (не обязательно);
  • Отметьте галочками пункты пункты Весовой товар и Закупка у населения (если это необходимо);
  • Впишите себестоимость (не обязательно);
  • Впишите наценку (не обязательно);
  • Впишите цену товара (если указать "0 рублей", продажа будет по свободной цене (цена будет указываться при каждом пробитии чека));
  • Нажмите кнопку Сохранить справа вверху экрана.

  
  

• После сохранения сайт перекинет вас на стартовую страницу личного кабинета, снова выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню и убедитесь что новый товар добавлен.

Выгрузка базы товаров в Excel

• Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;




• Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Экспорт;




• В появившемся окне выберите место куда сохранить базу товаров и нажмите кнопку Сохранить.

Создание категории товаров

• Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню и нажмите кнопку Категории вверху экрана;




• Нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана;




• Заполните форму категории:
  • Название категории;
  • Выберите родительскую категорию (если требуется);
  • Выберите НДС по умолчанию;
  • Выберите способ расчёта по умолчанию;
  • Напишите единицу измерения по умолчанию;
  • Выберите предмет расчёта по умолчанию;
  • Выберите признак маркированного товара (если требуется);
  • Нажмите кнопку Сохранить;

  
  

• После сохранения, новая категория появится в списке.

Загрузка новой базы товаров из Excel:

• Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;




• Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Импорт;




• Нажмите кнопку Пример Excel-файла чтобы скачать файл для заполнения базы товаров;




• Сохраните файл в любом доступном месте на компьютере и откройте его через программу Excel;
• В открытом файле сначала заполняются Категории (они открываются первыми по умолчанию);
• Удалите примеры категорий и заполните свои категории по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
  • Наименование категории;
  • Родительская категория (не обязательно);
  • Единица измерения (шт., м., литры...);
  • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
  • НДС;
  • Признаки маркировки (если требуется);
  • Маршрутная категория (если требуется).

  
  

• Нажмите на вкладку Товары слева внизу экрана, удалите примеры товаров и заполните свои товары по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
  • сотрите Уникальный идентификатор товара (поле будет пустым);
  • укажите Тип номенклатуры (Товар, Ингредиент, Составной товар);
  • Наименование товара;
  • Артикул (не обязательно);
  • Единица измерения (шт., м., литры...);
  • Категория (впишите ранее созданные вами категории);
  • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
  • НДС;
  • Штрихкод (впишите вручную или подключите сканер к компьютеру для сканирования штрихкода, можно оставить поле пустым);
  • Себестоимость (можно оставить пустым);
  • Наценка (можно оставить пустым);
  • Цена товара;
  • Максимальная скидка (можно оставить пустым);
  • Минимальная цена (можно оставить пустым);
  • Весовой товар (написать "Да" если весовой или оставить пустым);
  • Возможность закупки у населения (написать "Да" или оставить пустым);
  • Признак маркировки (если требуется);
  • Код товара для ОФД (не обязательно);
  • Признак агента (если требуется);
  • Дополнительный реквизит предмета расчёта (не обязательно);
  • Код страны происхождения товара (не обязательно);
  • Номер таможенной декларации (не обязательно);
  • Акциз (если требуется);
  • Наименование поставщика (если требуется);
  • ИНН поставщика (если требуется);
  • Телефон поставщика (если требуется);
  • Наименование оператора перевода (если требуется);
  • Операция платежного агента (если требуется);
  • ИНН оператора перевода (если требуется);
  • Адрес оператора перевода (если требуется);
  • Телефон оператора перевода (если требуется);
  • Телефон платежного агента (если требуется);
  • Телефон оператора приема платежей (если требуется);
  • Наименование доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Значение доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Сохраните этот файл Excel.

  
  

• Вернитесь в личный кабинет на сайте, перетащите файл с базой товаров в окошко или нажмите на специальное поле чтобы загрузить базу товаров на сайт;




• Нажмите кнопку Сохранить;




• На экране появятся созданные вами товары (если в кассе ранее были товары то они заменятся новыми);




• После успешной загрузки базы товаров подождите какое-то время и новые товары появятся на кассе, при условии что на кассе подключён интернет.

• прошивка версии 3.9.1 (либо выше)
• дополнительные приложения «Встречным представлением» и «Комбооплата» (на данный момент они бесплатны)

Видеоинструкция как обменять один товар на другой:

1. Сделать на этот чек возврат.
2. Убедиться, что ваша касса зарегистрирована как агент.
3. Зайти в личный кабинет на сайте Эвотор. 
4. Найти приложение «Агентская схема» и установите его.
5. Выбить правильный чек с агентскими реквизитами.

1. В разделе «Настройки» перейдите в «ОФД» и нажмите «Изменить реквизиты компании».

2. Поставьте галочку «Поддержка агентской схемы».

3. После выберите признак агента (один, несколько или все одновременно).

4. Если вы платежный агент (субагент) или банковский платежный агент (субагент), то вам также нужно перерегистрировать ККТ в личном кабинете на сайте ФНС:

• зайдите в личный кабинет на сайте ФНС;
• прейдите в «Учет ККТ»;
• нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите зарегистрировать как агента;
• в открывшемся окне внизу нажмите на «Перерегистрировать»;
• как причину перерегистрации выберите «перерегистрация ККТ по иным причинам»;
• укажите ваши новые сведения;
• нажмите «Подписать и отправить».



5. Если вы просто агент, поверенный или комиссионер, то для вас перерегистрация окончена, можете переходить к следующему шагу.

1. Зайдите в личный кабинет Эвотор по номеру, к которому привязана касса.

2. Перейдите в магазин приложений.

3. Найдите приложение «Агентская схема» и установите его.

4. Если ваша касса подключена к сети, то приложение установится на смарт терминал автоматически.

• После установки приложения Эвотор будет предлагать применить агентские реквизиты к товарам, которые вы продаете.
• Добавьте товар в чек, как обычно: нажмите Продажа и выберите товар.
• Эвотор предложит применить к товару агентские реквизиты. Чтобы продать товар как агент, нажмите «Применить». Если продаете собственный товар, нажмите «Отмена».
• Выберите, по какому агентскому договору вы продаете товар: в списке появятся все виды агентов, которые вы отметили, когда регистрировали Эвотор.
• Введите свои агентские реквизиты и нажмите «Применить». В зависимости от вида агентского договора, по которому вы работаете, список реквизитов будет отличаться.
• Примите оплату, как обычно.

Видеоинструкция как работать агенту на кассе Эвотор:

Подключение сканера

• Воткните сканнер штрих-кода в USB-разъем кассы (если нужно, то через переходник);
• выключите и включите кассу и нажмите: [ИТ] - [ИТ] - [00];
• нажмите несколько раз клавишу [+], пока на индикаторе не появиться КОНФИГУРАЦИЯ USB;
• нажмите [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [+], пока на индикаторе не появиться USB HOST (на старых версиях - ДИСК/СКАН HIDCDC);
• нажмите [ИТ] - [3] - [ИТ] - касса перезагрузится;
• нажмите: [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [0] - [ИТ];
  
• считайте сканером любой штрих-код, если этот штрих-код появиться на экране, значит сканер подключен.

Настройка USB-порта на кассе

• выключите и включите кассу и нажмите: [ИТ] - [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на индикаторе не появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
• нажмите [ИТ] - [2] - [2] - [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [+], пока на индикаторе не появиться ПРОГ.ОПЦИИ;
• нажмите [ИТ] - [КОД] - [2] - [4] - [ИТ] - [ИТ] - [0] - [ИТ] - [КОД] - [2] - [5] - [ИТ] - [ИТ] - [1] - [ИТ] - [РЕЖ] - [3] - [РЕЖ];
• выключите и включите кассовый аппарат;
• нажмите: [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [0] - [ИТ];
  
• считайте сканером любой штрих-код, если этот штрих-код появиться на экране, значит сканер подключен.

Настройка сканера

Настройка товаров в кассе

Добавление товара с маркировкой:

• выключите и включите кассу;
• нажмите: [ИТ] - [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ] , пока на индикаторе не появится ПРОГРАММИРОВ. БАЗ;
  
• нажмите: [ИТ] - [2] - [2] - [ИТ] - [ИТ] - [00];
• нажмите несколько раз кнопку [+] пока на индикаторе не появится ТАБЛ. КОДИРОВКИ;
• нажмите [ИТ] - распечатается "Таблица кодировки";
• нажмите [00] - [ИТ] придумайте порядковый номер товара и введите его с помощью цифровых кнопок кассы (Например: [1]) - [ИТ];
• в соответствии с таблицей кодов символов наберите на клавиатуре первый символ товара, например мы вводим название товара: "Слон", то есть первая буква С=209; вводим первую букву: [2] - [0] - [9];
• вводим вторую букву "л": [2] - [3] - [5] и так до последней буквы;
• нажмите [ИТ]; введите штрих-код товара считав его сканером или вручную;
• нажмите [ПИ] - [ИТ] - [ИТ] - введите стоимость товара (или нажмите [0] , если цена "плавающая");
• нажмите [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [ПИ] - [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [ИТ] - [3] - [РЕЖ] - [3] и ожидайте завершения индексации базы когда на индикаторе загорится ИДЕКСИРОВАНО КОДОВ ... нажмите [РЕЖ] - [РЕЖ].

Изменение существующего товара - под маркировку:

• выключите и включите кассу;
• нажмите: [ИТ] - [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на индикаторе не появится ПРОГРАММИРОВ. БАЗ;
  
• нажмите: [ИТ] - [2] - [2] - [ИТ] - [ИТ] - [00];
• нажмите несколько раз кнопку [+] пока на индикаторе не появится ТАБЛ. КОДИРОВКИ;
• нажмите [ИТ] - распечатается "Таблица кодировки";
• нажмите несколько раз клавишу [+], пока на экране не появиться название товара, который вы ходите изменить;
• нажмите [ПИ] - [ИТ] - введите штрих-код товара считав его сканером или вручную;
• нажмите [ИТ] - [ПИ] - [ПИ] - [ПИ] - [ИТ] - введите стоимость товара (или нажмите [0] , если цена "плавающая");
• нажмите [ИТ] - [ПИ] - [ПИ] - [ПИ] - [ПИ] - [ПИ] - [ИТ];
• нажмите несколько раз клавишу [ПИ], пока на индикаторе не появиться МАРКИРОВКА= ДА;
• нажмите [ИТ] - [РЕЖ] - [3] - [3] и ожидайте завершения индексации базы когда на индикаторе загорится ИДЕКСИРОВАНО КОДОВ ...;
• нажмите [РЕЖ] - [РЕЖ].

Распечатка всех товаров из базы на чеке для проверки

• Нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на индикаторе не появится ПРОГРАМИРОВАНИЕ БАЗ;
• нажмите: [ИТ] - [2] - [2] - [ИТ] - [ИТ] - [00]
• Нажмите несколько раз клавишу [+], пока не появиться: ПЕЧАТАТЬ ВСЕ
• нажмите [ИТ] - [ИТ].

Причина появления ошибки

• касса не успела передать данные;
• нет подключения к интернету;
• закончился тариф ОФД.

Как исправить ошибку

Касса не успела передать данные

Проверяем подключение к интернету

Проверяем подключение к ОФД

Что означает ошибка

Как исправить ошибку

Чтобы закрыть смену нажмите:

• нажмите кнопку [ОТЧЕТЫ] --> введите пароль администратора: по умолчанию [1] --> [ИТОГ] --> [ИТОГ] --> [Х]