Принудительное снятие с учета онлайн-кассы: Налоговой инспекцией в одностороннем порядке

В каких случаях налоговая принудительно снимает кассу с учета

По правилам ИФНС, если в кассовом аппарате закончился срок действия фискального накопителя, и не производится его своевременная замена, то через два месяца после окончания фискального накопителя ИФНС имеет право снять кассу с учета в одностороннем порядке.

После того как касса снята с учета в налоговой в одностороннем порядке – она как бы "подвисла". С ней ничего нельзя сделать: не заменить ФН и нельзя использовать. В ФНС она числится как касса с "незавершенным документооборотом" и требует ввести специальный пароль с отчета о закрытии ФН, который необходимо распечатать на ККТ. 

Через какой срок после блокировки ФН, кассу принудительно снимают с учета?

Поскольку снятие в одностороннем порядке делается на усмотрение инспектора, в некоторых случаях кассовый аппарат может быть снят с учета ранее чем через 2 месяца с момента окончания ФН, на практике это может быть и срок в 2 недели. Поэтому перед тем, как преступить к замене фискального накопителя обязательно необходимо проверить статус кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика или в ФНС.

На практике срок может быть совершенно разный. Так как инспектора снимают кассовые аппараты с учета в ручном режиме, они могут забывать это делать месяцами, а потом, получив указание от начальства делают это веерным режимом в один день, причем снимают с учета не только "залежавшиеся" кассы с оконченным сроком ФН более 2-х месяцев, но и совсем свежие – "за одно, чтобы потом не делать". Поэтому тут не угадать, лучше проверять снята ли касса с учета, даже ели ФН заблокирован 1 день назад.

Иногда налоговая шлет письма о принудительном снятии с учета, но не всегда они доходят. Письма примерно такого содержания:

Как проверить, не снят ли кассовый аппарат в одностороннем порядке налоговой?

СПОСОБ 1 - проверка на официальном сайте ФНС

На официальном сайте налоговой инспекции есть сервис по проверке кассовых аппаратов для всех желающих без регистрации. На этой страничке пролистните ее немного  вниз: https://kkt-online.nalog.ru и вы найдете форму для заполнения для проверки состояния ККТ.

Если касса принудительно снята с учета, то выйдет следующее сообщение:

СПОСОБ 2 (более надежный) - проверка в личном кабинете на сайте налоговой

1. Если у Вас есть ЭЦП - можно проверить в личном кабинете на сайте налоговой инспекции.

В личном кабинете в разделе Состояние должна быть надпись: "Требуются документы ФН НЕТ"

Если у Вас в личном кабинете написано: ККТ снята с регистрации, НО ожидается отчет о закрытии,

СПОСОБ 3: Узнать в налоговой инспекции

Также можно позвонить в любую налоговую инспекцию в "отдел оперативного контроля" или при личном посещении налоговой инспекции.

Но может быть и такое, что вы посетите налоговую, спросите у инспектора: «Снята ли касса в одностороннем порядке?», а он ответит, что не снята. Но сразу после этого снимет ее с учета, потому, что срок уже подошел.

СПОСОБ 4: Позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах

Можете позвонить к нам по телефонам в контактах и сделать запрос через нас. Ответ получаете в течении 5-15 минут.

Как разблокировать кассовый аппарат снятый с учета в одностороннем порядке

Если налоговая заблокировала кассу, то, если необходимо опять начать работать на кассе, нужно завершить снятие кассового аппарата с учета в налоговой (другого пути НЕТ). Если Вы не собираетесь больше работать на кассе, то можно ничего не делать - но на кассе больше нельзя будет работать.

Итак, чтобы начать снова работать на кассе, нужно:

• перевести на кассе дату назад на последний день работы фискального накопителя;
• закрыть архив ФН - распечатается чек;
• данные с распечатанного чека внести на сайте налоговой инспекции в личном кабинете (или при личном посещении с этим чеком любой налоговой инспекции);
• заменить фискальный накопитель;
• перевести время на кассе на сегодняшний день;
• в личном кабинете на сайте налоговой получить регистрационный номер;
• зарегистрировать кассу с новым ФН.

Только после всех этих операций на онлайн-кассе снова можно будет работать

Если организация или ИП уже ликвидированы

Если ООО или ИП уже ликвидированы кассу все равно можно снять с учета для перепродажи или постановки на другое юридическое лицо. Через личный кабинет на сайте налоговой снять кассу с учета не удастся. Для снятия кассы с учета представителю организации или ИП, на которую зарегистрирована касса, необходимо лично посетить любую налоговую инспекцию - отдел оперативного контроля. Также можете обратиться к нам - мы помогаем в таких ситуациях.