Ведение кассовой дисциплины в 2021 году
После вступления в силу нового закона о кассовых аппаратах онлайн в 2017 году, ведение кассовой дисциплины существенно упростилось. Бумажная работа свелась к нулю. Отменены журнал кассира-операциониста, формы по возврату товаров, справки кассира-операциониста и другие. Кассовую книгу теперь можно вести в электроном виде. В настоящее время все данные передаются в налоговую инспекцию онлайн в электронном виде.
Правила работы с кассовой техникой
Порядок оформления операций с наличностью, картами и электронными платежными средствами установлен Центробанком России. Регулятор определил требования к приемке платежей, расходованию выручки, хранению наличных денег. Основными нормативными актами являются Указания № 3210-У от 11.03.2014 и № 4416-У от 19.06.2017 годов. Положение для предпринимателей и юридических лиц неодинаково.Требование кассовой дисциплины | Организации | ИП |
Лимит наличности | Обязательно устанавливается внутренним распоряжением | Не требуется |
Передача излишков наличности в банк | Обязательно, за исключением дней выдачи заработной платы, поощрений персонала или оказания мер поддержки | Вся выручка поступает в полное распоряжение предпринимателя |
Проведение операций | Руководитель, кассиры, бухгалтеры, уполномоченные соответствующим приказом | Предприниматель и ответственные наемные сотрудники |
Оформление ордеров | Разрешено использование электронных расходных и приходных документов при наличии ЭЦП. Допускается совмещать традиционный бумажный и прогрессивный цифровой варианты. Оформлять первичную отчетность можно по фискальным данным | |
Учет поступлений в реестрах | Все платежи и возвраты регистрируют в кассовой книге. Отражению подлежат потоки денег между сотрудниками бухгалтерии | Если учет доходов и расходов ведется по правилам налоговой системы, кассовая книга не требуется |
Прием выручки от работников | Оформляется приходный ордер и выдается квитанция | |
Выдача наличности | Составляется расходный кассовый ордер | |
Расчеты с подотчетными лицами | Основанием выдачи денег является распоряжение руководителя фирмы или предпринимателя. Указание дают в письменной произвольной форме. Заявление с работника брать необязательно, а отсутствие отчета по предыдущим авансам не признается препятствием |
Центробанк РФ закрепил правило, согласно которому подписывать кассовые документы должен не только кассир-операционист, но и главный бухгалтер. Росчерк руководителя или предпринимателя нужен только при их непосредственной работе с ККТ. Пункт 4.4. Указаний обязывает участников расчетов снабжать кассиров специальными штампами. Это требование вступает в противоречие с нормами о свободе использования печатей. Специалисты рекомендуют выполнять предписание во избежание споров с налоговой инспекцией.
Важное правило работы с ККТ - оперативность. Оформить и выдать кассовый чек необходимо в момент приема средств. При этом потребуется выполнить условия ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Норма закрепляет обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке:
- название документа, номер и дату;
- точное время, адрес совершения операции (адрес фирмы или сайт);
- наименование и ИНН продавца;
- налоговый режим;
- признак расчета;
- обозначение продукции, услуги, работы;
- стоимость единицы товара с указанием скидок, наценок, НДС;
- размер поступившей оплаты с выделением НДС, бонуса, наценки;
- форма расчета с отражением суммы;
- должность, фамилия кассира, если средства поступили не через автоматическое устройство;
- уникальный регистрационный код ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак;
- государственный сайт для проверки подлинности документа;
- электронная почта или телефон получателя цифрового чека;
- адрес виртуального ящика отправителя;
- номер, присвоенный фискальному документу;
- код смены;
- признак сообщения (при хранении информации в накопителе или передаче ее ОФД).