Какой выбрать кассовый аппарат
Подберите свой кассовый аппарат
В новом законе ФЗ-54 нет ни единого словосочетания "онлайн-касса" и даже "кассовый аппарат" - как и прежде все эти устройства официально называются контрольно-кассовая техника.
Кассовые аппараты нового образца имеют возможность передавать данные в интернет. Старые не онлайн-кассы можно найти разве что на барахолках или на Авито.
С функциональной и практической точки зрения НЕ ИМЕЕТ никакого значения для кого подбирать кассовый аппарат: для ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.
С юридической точки зрения все основные производители контрольно-кассовой техники предусмотрели будущие нововведения в законодательстве, поэтому можно покупать любой кассовый аппарат и не беспокоиться.
Чеки с кассового аппарата не всегда передаются в ОФД в онлайн-режиме - они могут находиться в кассе сроком до 1 месяца без передачи в ОФД и далее в налоговую. Но затем кассовый аппарат заблокируется и перестанет работать, пока Вы не подключите кассу к интернету и не передадите чеки месячной давности.
Также в каждом кассовом аппарате есть автономный режим. При работе в автономном режиме можно вообще не передавать данные в ОФД и дальше в налоговую.
Если Вам нужен кассовый аппарат только чтобы "решить вопрос с налоговой", и вы не собираетесь вести на нем строгий учет базы товаров, то однозначно выбор за Меркурий 180Ф - это самая дешевая (около 3000 руб.) и простая в эксплуатации онлайн-касса.
Если Вам также нужен прием банковских карт, то можно купить Aqsi 5 - это самый дешевый (около 10000 руб.) и простой кассовый аппарат для работы с эквайрингом.
Обе эти кассы мобильные и имеют встроенные аккумуляторы.
Если нужна касса стационарная со встроенным ящиком для денег, то самая дешевая, надежная и популярная это АМС 300Ф.
2. Касса нужна для несложной автоматизации небольшой точки продаж, маленького магазина, кофейни, бара, офиса и т.д.
Для несложной автоматизации самые популярные и недорогие кассы это Эвотор, aQsi, Кассатка и др. Стоимость таких аппаратов от 9 000 до 15 000 руб. Это кассы на основе планшета со встроенной очень удобной бесплатной программой для ведения учета. К таким кассам можно дополнительно подключить: сканеры, весы, банковские терминалы, ящики для денег и другое оборудование.
4. Касса нужна для строгого учета на предприятии и для подключения к программе автоматизации типа 1С
В этом случае Вам необходимо выбирать фискальный регистратор, который можно подключить к вашей программе учета.
Самые популярные фискальные регистраторы производителей Атол и Штрих-М подключаются к большинству программных продуктов имеющихся на рынке в России.
Что такое онлайн касса
Онлайн-касса это народное название нового кассового аппарата, который "передает данные в налоговую в режиме онлайн". Хотя "онлайн-передача данных в налоговую" это отчасти миф, но не без основательный (см. ниже). С 2016 г. года ВСЯ контрольно-кассовая техника = кассовые аппараты = онлайн кассы передает данные в интернет.В новом законе ФЗ-54 нет ни единого словосочетания "
Кассовые аппараты нового образца имеют возможность передавать данные в интернет. Старые не онлайн-кассы можно найти разве что на барахолках или на Авито.
Касса на планшете против кнопочной кассы
Кассы на основе планшета:
Плюсы
- удобно работать с базой товаров: заносить, обрабатывать и искать товары;
- интуитивно более понятное пробитие чеков;
- много-функциональны - дополнительные приложения, расширяющие стандартный функционал можно докупить или загрузить бесплатно из магазина приложений;
- информативный и удобный дисплей;
- на некоторых планшетных кассах есть встроенный банковский терминал и сканер штрих-кода;
- имеют современный вид - эстетически более привлекательны в том числе для клиента - вызывают большее уважение к вашему предприятию или ИП.
Минусы:
- дороже кнопочных;
- сенсорные экраны в среднем хуже реагирует на нажатия, чем кнопки на кассе;
- многие дополнительные жизненно важные функции - платные, платить приходится периодически - раз в месяц или раз в год;
- многие обновления программного обеспечения - платные;
- ремонт и техническую поддержку можно получить только у производителей - мало сервисных центров по обслуживанию;
- программное обеспечение на планшетных кассах часто низкого качества - не доработаны, имеют множество ошибок, сбоят или совсем не работают, часто ломаются при обновлениях;
- для менее продвинутых кассиров работать на кнопочных аппаратах более привычно и удобно;
- более сложные в изучении и эксплуатации;
- данные с кассового аппарата будут поступать не только в налоговую инспекцию, но и к производителю кассовых аппаратов - в не зашифрованном виде. Производитель будет распоряжаться этой информацией на свое усмотрение.
Кнопочные кассы:
Плюсы:
- дешевле планшетных;
- нет дополнительных платных функций;
- как ни странно - многие по функциональности ничем не уступают планшетным;
- кнопки лучше откликаются на нажатия чем сенсорный экран - удобнее пробивать чеки;
- все обновления программного обеспечения для соответствия действующему законодательству и его будущим изменениям - бесплатны;
- ремонт и техническую поддержку можно получить в любых сервисных центрах;
- надежны и проверены временем;
- удобнее для работы кассирам "старой школы";
- более удобны при пробитии простых чеков - не из базы товаров;
- могут работать как фискальные регистраторы - автоматически пробивать чеки из программ типа 1С при прямом подключении к компьютеру;
- есть бесплатная программа Бифит-Касса для работы с автоматизацией;
- большая анонимность: данные с кассового аппарата будут уходить только в налоговую инспекцию - нет обязательного подключения к облачному сервису производителя.
Минусы
- не удобны при ведении учета: не удобно работать с автоматизацией - придется подключаться к компьютеру и покупать дополнительно 1С;
- сложности при пробитии нестандартных чеков: при вводе ИНН покупателя, вводе товара, оплата безналичными и др.;
- менее функциональны;
- менее информативный дисплей;
- нес встроенного сканера штрих-кодов;
- нет встроенного банковского терминала;
- имеют несовременный вид - эстетически архаичны.
Кассовые аппараты для ИП
Под фразой "кассовый аппарат для ИП" или "онлайн-касса для ИП" обычно подразумевают - самый недорогой и простой кассовый аппарат, чтобы соответствовать закону 54-ФЗ и последним его изменениям, а также чтобы не пришлось менять кассу в ближайшей и средней перспективе в связи с будущей тотальной маркировкой товаров, штрих-кодированию и необходимостью печатать наименования товаров и услуг в чеках.С функциональной и практической точки зрения НЕ ИМЕЕТ никакого значения для кого подбирать кассовый аппарат: для ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.
С юридической точки зрения все основные производители контрольно-кассовой техники предусмотрели будущие нововведения в законодательстве, поэтому можно покупать любой кассовый аппарат и не беспокоиться.
Будет ли моя касса работать после 2022 года?
Все кассы основных производителей кнопочных кассовых аппаратов: Меркурий, Атол, Штрих-М, Эвотор, Пионер, АМС и другие предусмотрели будущие изменения в законодательстве. С введением новых законов производители просто изменяют программное обеспечение на своих кассах. ВСЕ кассы можно обновить до последней актуальной прошивки удаленно - а многие кассы обновляются автоматически, так что Вы даже можете не заметить изменений.Онлайн-касса - обязательно ли передавать данные в налоговую?
Данные с кассового аппарата не передаются в налоговую инспекцию - они передаются в ОФД - Операторам Фискальных Данных - частным организациям, с которыми Вы должны заключить договор на передачу данных при регистрации кассы. В ОФД все ваши чеки и хранятся. Налоговая может запросить эти данные при необходимости.Чеки с кассового аппарата не всегда передаются в ОФД в онлайн-режиме - они могут находиться в кассе сроком до 1 месяца без передачи в ОФД и далее в налоговую. Но затем кассовый аппарат заблокируется и перестанет работать, пока Вы не подключите кассу к интернету и не передадите чеки месячной давности.
Также в каждом кассовом аппарате есть автономный режим. При работе в автономном режиме можно вообще не передавать данные в ОФД и дальше в налоговую.
Какую онлайн-кассу купить
4 самых распространенных варианта покупки кассового аппарата:
1. Самый дешевый и простой, чтобы соответствовать новому закону о кассах ФЗ-54Если Вам нужен кассовый аппарат только чтобы "решить вопрос с налоговой", и вы не собираетесь вести на нем строгий учет базы товаров, то однозначно выбор за Меркурий 180Ф - это самая дешевая (около 3000 руб.) и простая в эксплуатации онлайн-касса.
Если Вам также нужен прием банковских карт, то можно купить Aqsi 5 - это самый дешевый (около 10000 руб.) и простой кассовый аппарат для работы с эквайрингом.
Обе эти кассы мобильные и имеют встроенные аккумуляторы.
Если нужна касса стационарная со встроенным ящиком для денег, то самая дешевая, надежная и популярная это АМС 300Ф.
2. Касса нужна для несложной автоматизации небольшой точки продаж, маленького магазина, кофейни, бара, офиса и т.д.
Для несложной автоматизации самые популярные и недорогие кассы это Эвотор, aQsi, Кассатка и др. Стоимость таких аппаратов от 9 000 до 15 000 руб. Это кассы на основе планшета со встроенной очень удобной бесплатной программой для ведения учета. К таким кассам можно дополнительно подключить: сканеры, весы, банковские терминалы, ящики для денег и другое оборудование.
3. Касса с банковским терминалом (эквайрингом).
Часто требуется установить в магазин банковский терминал для приема карт. При этом по закону в этом случае нужно устанавливать не только банковский терминал но и кассовый аппарат.
Для решения этого вопроса есть кассовые аппараты со встроенным банковским терминалом: самый популярный и бюджетный из них это aQsi 5Ф, также есть Эвотор 5i, Кассатка MiNi и другие.
Также банковский терминал можно купить отдельно и подключить к почти любому кассовому аппарату - но это обычно дороже и менее удобно в работе.
Часто требуется установить в магазин банковский терминал для приема карт. При этом по закону в этом случае нужно устанавливать не только банковский терминал но и кассовый аппарат.
Для решения этого вопроса есть кассовые аппараты со встроенным банковским терминалом: самый популярный и бюджетный из них это aQsi 5Ф, также есть Эвотор 5i, Кассатка MiNi и другие.
Также банковский терминал можно купить отдельно и подключить к почти любому кассовому аппарату - но это обычно дороже и менее удобно в работе.
4. Касса нужна для строгого учета на предприятии и для подключения к программе автоматизации типа 1С
В этом случае Вам необходимо выбирать фискальный регистратор, который можно подключить к вашей программе учета.
Самые популярные фискальные регистраторы производителей Атол и Штрих-М подключаются к большинству программных продуктов имеющихся на рынке в России.