Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Перед началом работы онлайн-кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Сделать это можно самостоятельно или поручить регистрацию нам.

Если регистрировать кассу самостоятельно, есть два основных варианта:

• электронно — через личный кабинет ФНС с квалифицированной электронной подписью;
• на бумаге — подать заявление лично в любой территориальный налоговый орган.

Если вы заказываете регистрацию у нас, самостоятельно заполнять заявление в ФНС, получать регистрационный номер и проводить фискализацию кассы не потребуется.

Разберём каждый вариант и посмотрим, какие сведения и документы понадобятся.

Что в любом случае понадобится для регистрации кассы

Независимо от выбранного способа для регистрации понадобятся:

• онлайн-касса, включённая в реестр ККТ;
• фискальный накопитель, включённый в реестр ФН;
• данные организации или индивидуального предпринимателя;
• адрес и место установки кассы;
• сведения об условиях применения ККТ;
• данные оператора фискальных данных, если касса работает с передачей фискальных документов через ОФД.

Если оборудования ещё нет, онлайн-кассу можно выбрать в нашем каталоге. Подберём к ней подходящий фискальный накопитель с учётом условий работы.

ОФД также можно приобрести у нас. При заказе регистрации мы подключим и настроим его вместе с кассой, чтобы комплект был готов к работе.

Вариант 1. Зарегистрировать кассу через нас

Это самый простой вариант, если не хочется самостоятельно заполнять заявление, разбираться с регистрационными параметрами и проводить фискализацию ККТ.

Для начала заполните электронную анкету для регистрации кассы.

В ней нужно указать:

• ИНН;
• наименование организации или данные ИП;
• адрес установки кассы;
• наименование места установки — например, магазин, офис или кафе;
• систему налогообложения;
• информацию о применении НДС;
• сведения о продаже маркированных и подакцизных товаров;
• особенности использования ККТ;
• данные ОФД;
• контактную информацию.

Также понадобится действующая квалифицированная электронная подпись организации или ИП.

На основании этих данных мы подготовим заявление, получим регистрационный номер ККТ, проведём фискализацию и завершим регистрацию.

Если кассы ещё нет, можно сразу приобрести у нас ККТ, фискальный накопитель и ОФД, а регистрацию и настройку заказать вместе с оборудованием.

В результате вы получаете зарегистрированную и настроенную кассу, подготовленную к работе в ваших условиях.

Вариант 2. Зарегистрировать кассу самостоятельно через личный кабинет ФНС

Для электронной регистрации никакие бумажные документы подавать в налоговую не нужно. Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации или индивидуального предпринимателя и сведения для заполнения заявления в личном кабинете ФНС.

Подготовьте:

• ИНН и реквизиты организации или ИП;
• модель и заводской номер кассы;
• модель и заводской номер фискального накопителя;
• адрес установки ККТ;
• наименование места установки — например, магазин, офис или кафе;
• систему налогообложения;
• сведения о применении НДС;
• информацию о продаже маркированных или подакцизных товаров;
• сведения об особенностях использования ККТ;
• наименование и ИНН выбранного ОФД.

Эти данные вносятся непосредственно в электронное заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

После отправки заявления ФНС присваивает регистрационный номер ККТ. Затем этот номер и остальные регистрационные параметры необходимо внести в кассу, провести фискализацию и завершить регистрацию. Если самостоятельно настроить ККТ не получается, можно заказать у нас программирование кассового аппарата.

Если ОФД ещё не выбран, его можно приобрести у нас.

Вариант 3. Подать заявление лично в налоговую

Если квалифицированной электронной подписи нет, заявление можно подать на бумаге в любой территориальный налоговый орган.

Для этого используется форма КНД 1110061 — «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

Скачать заявление на регистрацию ККТ

В заявлении указываются сведения об организации или ИП, кассе, фискальном накопителе, месте установки и условиях применения ККТ.

Подать заявление может сам индивидуальный предприниматель, руководитель организации или представитель.

Если заявление подаёт ИП

Индивидуальный предприниматель может лично обратиться в налоговую с заполненным заявлением и паспортом.

Понадобятся:

• заявление по форме КНД 1110061;
• паспорт.

Если вместо ИП обращается представитель, ему потребуются:

• заявление;
• паспорт представителя;
• нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной;
• копия доверенности для представления в налоговый орган.

Если заявление подаёт руководитель ООО

Генеральный директор может действовать от имени организации без доверенности.

При обращении понадобятся:

• заявление по форме КНД 1110061;
• паспорт руководителя.

Если заявление от ООО подаёт представитель

Это может быть сотрудник организации, бухгалтер или другой уполномоченный представитель.

Ему понадобятся:

• заявление;
• паспорт;
• доверенность от организации;
• копия доверенности для представления в налоговый орган.

В общем случае нотариально удостоверять доверенность от ООО не требуется. Она выдаётся за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного действовать от имени организации.

В доверенности следует предусмотреть полномочия представителя на действия в налоговом органе, связанные с регистрацией ККТ.

Какие сведения понадобятся для заявления

Чтобы не искать данные уже при заполнении формы, заранее подготовьте сведения о владельце кассы, ККТ, фискальном накопителе и условиях работы.

Данные организации или ИП

ИНН, наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя и другие реквизиты, предусмотренные заявлением.

Данные онлайн-кассы

Модель и заводской номер ККТ. Используемая модель должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники.

Данные фискального накопителя

Модель и заводской номер установленного ФН.

Адрес и место установки

Указывается адрес, по которому будет использоваться касса, и место установки — например, магазин, кафе или офис продаж.

Условия применения ККТ

В заявлении необходимо отметить предусмотренные для конкретной кассы особенности работы, в том числе продажу маркированных или подакцизных товаров и другие специальные условия применения.

Сведения об ОФД

Если касса передаёт фискальные документы через оператора фискальных данных, потребуются его наименование и ИНН.

ОФД можно приобрести в нашем интернет-магазине. Если регистрацию заказываете у нас, отдельно заниматься его подключением не придётся — настроим ОФД вместе с кассой.

После подачи заявления налоговый орган присваивает регистрационный номер ККТ. Его необходимо внести в кассу вместе с остальными регистрационными параметрами и провести фискализацию. Касса сформирует отчёт о регистрации, сведения из которого нужно передать в налоговый орган не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера. При бумажном способе регистрации эти сведения можно представить в налоговую на бумажном носителе. После их проверки ФНС завершает регистрацию и формирует карточку регистрации ККТ.

Если сложности возникли уже на этапе настройки или фискализации кассы, можно обратиться к нам за услугой программирования ККТ.

Что в итоге нужно подготовить

Набор зависит от выбранного способа.

Регистрация через нас: КЭП и заполненная электронная анкета. Если оборудования ещё нет, кассу, ФН и ОФД можно приобрести одновременно с регистрацией.

Самостоятельно через личный кабинет ФНС: КЭП и сведения о кассе, ФН, месте и условиях её использования. Бумажные документы в налоговую подавать не требуется.

Лично в налоговой: заявление КНД 1110061 и паспорт. Для представителя дополнительно потребуется доверенность: для представителя ИП — нотариально удостоверенная или приравненная к ней, для представителя ООО — в общем случае обычная доверенность от организации.

Самостоятельно зарегистрировать кассу вполне можно. Но если хочется получить готовый комплект без самостоятельного заполнения заявления и настройки оборудования, проще заказать регистрацию ККТ у нас. Подберём кассу, фискальный накопитель и ОФД, зарегистрируем ККТ и подготовим её к работе.